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Q2:我如何知道自己保管的固定資產有那些？
A2:同上處網頁亦可查詢、列印自己名下的固定資產(單價在新台幣一萬元以上者)。
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Q3:固定資產短缺時，保管人要賠償嗎？
A3:依「固定資產管理準則」規定：經確定短缺或遺失之資產，由該項資產之保管人負責賠償。賠償金額由會計部門依據該資產取得價值之半數核算作為賠償。
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Q4:設備故障了，應向誰請修？
A4:設備故障，應向「固定資產管理部門」請修。
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Q5:何謂「固定資產管理部門」？
A5:有關設備之維護、管理，如：編號、增置、移轉、閒置、減損、讓售、租借、租賃、資料建檔、盤點、異常提報及賠償等作業，均是其業管內容。依設備性質不同，管理部門有下列幾個：
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設備類別
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儀器類
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工務類
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電腦類
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事務類
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工學院儀器設備
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管理部門
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林口儀器處
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學校工務課
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台北電腦處
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學校管理課
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工學院維修小組
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Q6:如何知道某設備其「固定資產管理部門」是誰？
A6:可依「資產編號第一碼」分類：
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設備類別
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資 產 編 號
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管理部門
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儀器類
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G or 9開頭
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例:G812719007
(標籤顏色:綠色)
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林口儀器處
(請修專線:5174，或洽林口403-3053)
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工務類
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B,C,D,E,F
or
4,5,6,7,8開頭
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例:F16000W018
(標籤顏色:藍色)
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學校工務課
(請修專線:3000)
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電腦類
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A
or 3開頭
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例:A8Z51900*E
(標籤顏色:黑色)
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台北電腦處
(請修:上網洽學校資訊中心申請)
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事務類
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H
or 0開頭
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例:H315T674*E
(標籤顏色:棕色)
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學校管理課
(請修專線:5036)
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工學院
儀器設備類
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G
or 9開頭
且第二字為J,K
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例:GJ50402C*E
(標籤顏色:紅色)
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工學院維修小組
(請修專線:5532或洽各系技士)
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註:資產編號第一碼A和3可視為相同類別，均為電腦類，其差異主要係會計作帳用。其餘請依下表類推:
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對照表
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A
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B
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C
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D
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E
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F
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G
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H
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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0
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Q7:我可以將不用的設備提報閒置嗎？
A7:依「固定資產管理準則」規定：下列情形，使用部門應提報閒置處理。
(一) 因設備更新或用途變更，致原購置之設備已停用者。
(二) 因技術上無法克服之新購設備，自購入後逾一年以上尚未使用者。
(三) 因其他原因致停用一年以上者。
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Q8:我應如何辦理固定資產閒置？
A8:使用部門應於電腦「固定資產作業」螢幕(可至資材課或會計室借用HIS系統連線電腦)開立「閒置固定資產處理表」填寫閒置原因、設備堪用狀況及估計現值等資料後，送管理部門審核。管理部門審核後，應擬定處理方式(出售、留用或其他)及處理完成期限，依核決權限呈准後送會計部門建檔列管。
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Q9:設備若已損壞不堪使用，是否可報廢？
A9:使用部門若因設備損壞不堪使用擬予報廢時，應於電腦「固定資產作業」螢幕(可至資材課或會計室借用HIS系統連線電腦)開立「固定資產減損單」，會保養或技術部門(資訊中心、學校工務課、學校管理課、林口儀器處、工學院維修小組)，鑑定確認後，依核決權限呈核辦理報廢。
註:政府機構列為管制品如:β counter.....等具有放射線射源之設備，應先由使用部門依法令之規定，向主管機關辦理報備，經核准後，始可辦理請購、讓售或報廢減損作業。
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Q10:若單位內有人將離職，則其名下保管之設備應如何處置？
A10:部門主管應指定新保管人，而原保管人須列印自己名下固定資產清冊，將設備一一點交給新保管人之後，再辦理保管人變更，經雙方簽名確認後，由原保管人將移交清冊連同「從業人員離職申請（通知）單」及「保管人變更單」呈部門主管核簽，完成設備交接。
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Q11:「固定資產移轉單」及「固定資產保管人變更單」的使用時機為何？
A11:「移轉單」:不同部門間設備移轉；「保管人變更單」:同部門內，保管人變更。
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Q12:如何辦理固定資產移轉？
A12:設備保管人須於電腦「固定資產作業」螢幕(可至資材課或會計室借用HIS系統連線電腦)開立「固定資產移轉單」，一項設備列印一份移轉單。呈部門主管簽核後，依表單上指示流程呈核。
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Q13:如何辦理保管人變更？
A13:新任保管人確定後，須於電腦「固定資產作業」螢幕(可至資材課或會計室借用HIS系統連線電腦)開立「保管人變更單」，呈部門主管核簽後，一聯交會計覆核存檔。
註:「保管人變更單」中"變更代號"若填A，則表示全部移轉同一人保管，請留意！
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