長庚大學教務處出版組文件印製辦法
第二條：教務處出版組接受委託印製之文件包括試卷、各種教學或行政資
料及需大量印製之對外公告文件等，但供學生使用之講義、授課
綱要等不接受印製。限於設備，僅能處理單色及一般紙之文件印
製，印製最大尺寸為Ａ３規格，非單色及超出Ａ３規格之文件，
委託部門需自行托外印製，印紙如有特殊之顏色、規格需求，需
由委託部門自行準備。
第三條：除試卷或需保密性文件外，凡文件每頁印製數量在三十張以下者
，教務處出版組不接受印製，各部門應直接以複印處理，以簡化
流程，爭取時效，並節省成本。
第四條：各部門委託教務處出版組印製文件時，需填寫「文件印製委託單」
，詳列印製規格、數量等，資料印製張數在五千張以下者，由科
系主管簽核（課程得由課程負責教師）；五千至二萬張由院長級
主管簽核；逾二萬張則須報請校長批示。原稿連同「文件印製委
託單」一併送達教務處出版組，經檢視原稿及列印內容合乎需求
後，收件登錄。
第五條：印製試卷時，出題老師需填寫「試卷印製委託單」詳列印製規格
、數量及考試時間、監考教師等，自行核簽後，連同密封原稿面
交教務處出版組經辦人，經辦人收妥密封原稿後，收件登錄。
第六條：作業時間：
一、平常時間：稿件十張以下，印製數量五百張以下以上午送件
下午取件，下午送件隔日取件為原則。
二、每學期第一、二週及期中考、期中考前一週：以送件後三天
取件為原則。
三、期末考及期末考前一週：以送件後七天取件為原則。
第七條：文件印製完成後，教務處出版組經辦人員應即將印製該批文件所
使用之耗材及紙張等記錄於「印製委託單」上，屬試卷或需保密
性文件，並需即加以密封後放置保險櫃內保管。
第八條：一般文件可由委託單位派員領取，試卷需由監考老師親自領取。
取件時均需於「印製委託單」上簽收。
第九條：每月底教務處出版組經辦人員需統計該月份受理各部門委託印製
之「文件印製委託單」及「試卷印製委託單」之件數、印製數量
及耗用紙張等，填入「文件印製月報表」呈教務長核閱，以瞭解
各部門文件印製情形，並據以請購補充耗材及紙張。
第十條：本辦法經教務會議通過，並呈校長核准後實施，修正時亦同。