長庚大學學生申訴評議委員會實施辦法

中華民國八十八年六月一日制定

長庚大學八十七學年度第二學期第三次校務會議通過

第一條目的：

為維護學生在校生活、學習及受教權益，提供學生申訴管道以處理申訴案件，特依大學法第十七條及本校組織規程第三十條規定，設置學生申訴評議委員會並訂定本辦法。

第二條適用範圍：

本校在籍學生對於學校有關受教權益所為之處分，認有違法或不當並損及學生個人權益者，得依本辦法規定向學生申訴評議委員會（以下簡稱申評會）提出申訴。

第三條組織與職掌：

一、	申評會由下列委員組成
	(一)、	由校長遴聘各學院教師一人及校內其他有關法律、教育、心理及醫學等專業教師七人。
	(二)、	學生委員：學生會會長。
二、	教師及學生委員任期均為一學年且為無給職，連聘得連任，其中已擔任獎懲委員會委員及學生事務委員會委員者，不得再任本申評會委員；另教師委員中未兼行政職務者，不得少於委員數總額之二分之一。
三、	申評會置主任委員一人，由委員互選產生，首次會議由學務長擔任臨時召集人，俟主任委員選出後，擔任召集人並主持會議。如遇主任委員不克出席會議，得由其指定委員一人代理主席主持會議。
四、	申評會職掌如下：
	（一）、	評議學生懲處申訴案件。
	（二）、	評議影響學生個人學習及生活權益之申訴案件。
	（三）、	評議及調查涉及學生隱私之申訴案件。
五、	申評會以下得設程序審定小組，由主任委員選派五位委員共同組成，先期審核受理申訴案件與否，以過濾速結不符申訴要件者。

第四條申訴規定及程序：

一、	學生申訴期限，應於接獲懲處或對其個人措施之處分書之次日起十日內，以書面向申評會提出申訴，逾期不予受理；惟申訴學生因不可抗力因素致逾期者，得向申評會提出聲明理由，請求許可。
二、	申訴學生應至學務處生活輔導組（以下簡稱生輔組）以「長庚大學學生申訴書」（附件一）填具申訴學生姓名、系級、申訴案由、理由及希望獲得之救濟處理，並得檢附相關之文件、證據等提交生輔組向申評會辦理。
三、	學生向學校提起申訴時，同一案件以一次為限；申訴學生得於申評會尚未作成評議書前，撤回申訴案。
四、	學生申訴有關其退學或開除學籍之懲處案件，在申評會尚未決議確定前，得向學校提出繼續在校肄業之書面請求。學校接到書面請求後，應徵詢申評會意見，並衡酌該生生活、學習狀況於一週內書面答覆，並載明學籍相關之權利與義務；若經學校同意在校繼續肄業者，除不授給畢業證書外，其他有關修課、成績、考核、獎懲得比照在校學生處理。
五、	申訴學生在案件提交申評會後，若有對申訴事件或其他牽連事項，提出訴願、行政訴訟、民事訴訟或刑事訴訟者，應即以書面通知申評會，俾供申評會中止評議，惟退學與開除學籍之申訴案件不在此限。

第五條評議處理程序：

一、	申評會在接獲學生申訴案件七日內，由程序審定小組先期審核受理與否；擬不受理案件，並提經申評會同意始得做成決議及「不受理評議書」（只列主文和理由），並經呈報校長後，送達申訴學生、原處分單位及本校相關部門。
二、	申評會受理之申訴案件應於收到申訴書之次日起二十日內，完成評議並提出「評議書」，呈校長核定後送達申訴學生、原處分單位及本校相關部門。若有必要得延長處理期限並通知申訴學生，延長以一次為限，最長不得逾兩個月，但涉及退學、開除學籍處分等申訴案件，不得延長。
三、	申評會委員對申訴案件有利害關係者，應自行迴避。申訴人於申訴案開始評議前，亦得聲請該等委員迴避。
四、	評議書應載明下列事項：
	（一）、	申訴學生姓名、院系、年級等基本資料
	（二）、	主文
	（三）、	事實
	（四）、	決議理由
	（五）、	申評會主席署名
	（六）、	評議決定日期
	（七）、	附記：如不服本申訴決定，得於申訴評議書送達後次日起三十日內，向教育部提出訴願。（本附記應於學生退學或開除學籍懲處之申訴評議書中載明）
五、	申評會會議不公開舉行，若有必要，得通知申訴學生、原處分單位及關係人到會說明，但評議時應令其退席。開會時須達三分之二委員出席始得開議，評議事項須經出席委員三分之二（含）以上同意始得做成決議；有關評議過程、委員意見及表決，應對外嚴守秘密不得公開，另涉及學生隱私之申訴案件，申評會對申訴學生之基本資料應予保密，並提供適度之輔導。
六、	申評會如遇申訴學生有虛構事實或偽造證據情事，得送學務處生輔組依「學生獎懲準則」議處，若認為申訴案件有調查或實地瞭解必要時，得經決議推派委員三至五人成立「調查小組」。
七、	申評會在接獲申訴案已提出訴願、訴訟程序通知時，應立即中止評議，俟中止評議原因消滅後繼續評議，惟退學與開除學籍之申訴案件不在此限。

第六條評議效力：

一、	本會做成評議書後，陳校長核定時，應副知原處分單位，若原處分單位認為有與法規牴觸或事實上窒礙難行者，應列舉具體事實及理由呈報校長，並副知申評會，校長如認為有理者，得移請申評會再議，但以一次為限；評議書經完成行政程序後，學校應即採行。
二、	退學之申訴案，經評議確定維持原處分者，其修業、學籍依下列規定辦理：
	(一)、	修業證明書所載修業截止日期以原處分日期為準。
	(二)、	申訴期間所修習科目學分，得發給學分證明書。
三、	退學或開除學籍之申訴案，經評議確定維持原處分者，其兵役、學費退費標準依下列規定辦理：
	(一)、	屬役男者，由學務處於申訴結果確定後三十日內，以「離校學生緩徵原因消滅名冊」向其徵額地之直轄市、縣（市）政府註銷緩徵。
	(二)、	退費標準依現行「大學校院學生退、休學退費標準」之規定辦理。

第七條訴願規定：

一、	學生遭受退學或開除學籍之處分，經向學校提出申訴後未獲救濟者，得於收到評議書之次日起三十日內，向教育部提起訴願，訴願時應檢附學校申訴評議書。
二、	學生若不服退學或開除學籍處分，應先經學校申訴途徑，若未經學校申訴途徑逕向教育部提出訴願者，教育部依規定須將該訴願案移由學校依照學生申訴程序處理。

第八條訴願及行政訴訟獲救濟之輔導：

一、	經訴願決定或行政訴訟判決，另為處分並同意學生復學者，在復學前之離校期間得補辦休學。因特殊事故無法及時復學者，學校應輔導其復學；對已入營無法復學之役男，學校應保留其學籍，俟其退伍後，輔導優先復學。
二、	經同意學生復學者，學校應於完成撤銷退學程序後，檢送名冊報請教育部備查。

第九條本辦法經校務會議通過，報請教育部核定後實施，修訂時亦同。