九十六學年度第三次教務會議紀錄

一、

時間：

九十七年二月二十六日(星期二)中午十二時十分

二、

地點：

本校醫學大樓二大樓簡報室

三、

主席：

陳君侃教務長                                              紀錄：吳淑貞

四、

出席：

單位主管

五、

報告事項：

(一)

教務處註冊組自動化服務  24小時不打烊：教務處為擴大對同學們的服務，本學期增設「成績單列印暨自動繳費」的自動化服務系統。這項自動化服務系統相關說明如下：在學生與畢業生（目前開放86學年度以後入學學生）如欲申請各類中、英文成績單，可至第一醫學大樓二樓大廳自行操作自動化服務系統，即可一次完成繳費與列印成績單。24小時全天侯的服務。系統服務採螢幕觸控方式，同學使用時按照螢幕之說明依序操作，即可當場申請立即取件。

(二)

依據本校考試規則第二條規定：「試場監考人員應由課程負責教師或任課教師親自擔任」。請勿由助教或TA代為監考，請各位教師務必配合。

(三)

自95學年度起本校所有一般講述性課程，原則上需兩週舉行平時測驗一次，請各位主管協助宣導。檢附96學年度第1學期各系執行統計表如附件一。

(四)

本校96學年度第2學期課程經上學期期末預選後，截至開學前共有40筆課程異動，佔全校課程2.15％，其中新增課程10筆、取消課程3筆、必選修變更4筆、課程名稱更名1筆，其餘為變更教師或上課時間，其詳細資料如附件二。

六、

討論事項：

(一)

案由：

九十六學年度第一學期成績更改，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

本學期成績更改案計24件，提出成績更改者，如附件三。

決議：

更改案全數通過。

(二)

案由：

為鼓勵學生努力修習英文並參加英語能力檢定考試，擬建議通過英文畢業門檻之學生得免修大一基礎英文2學分，請討論。（提案單位：語文中心）

說明：

1.

本校已自九十五學年度起實施英文畢業門檻要求，目前已約有五十餘位同學登記通過門檻，為鼓勵其他學生及早準備參加檢定，並使已通過之學生享有成就感，遂建議此項措施。

2.

選擇免修大一基礎英文2學分之同學仍然必須達到選修通識課程三十學分之要求。

3.

經教務會議通過後，建議此項規定可溯及既往，即凡九十五學年（含）以後入學之學生均可適用此項規定。

決議：

1.

其中說明2修訂為同學可以選擇免修基礎英文(A)或(B)，免修之課程以”通過”方式(P)表示，無須再補修通識學分。

2.

其餘照案通過。

(三)

案由：

學生因懷孕或服兵役原因辦理休學者，不列入休學年限計算，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

1.

教育部於96年12月31日函促為落實維護懷孕學生之受教權，建請各校將學生因懷孕休學不計入休學年限納入學則。

2.

教育部並於95年11月16日發函各校「學則暨各項教務章則訂定與注意事項一覽表」之「休學規定」第3、4點說明，學生因徵服兵役與懷孕休學者不計入休學年限中(參酌兵役法施行法第42條與學生懷孕事件輔導與處理要點)。

3.

擬修改本校學生休學辦法，修訂條文對照表請詳見附件四。

決議：

照案通過。

(四)

案由：

學生休/退學申請應由本人親自辦理，並載明於申請表中，若不克親自辦理應指定代理人代為辦理，請討論。(提案人：工學院）

說明：

1.

本校學生休/退學申請表中並未載明申請人應親自辦理，常有同學將表單逕寄系辦，但由於此舉無法暸解學生休/退學之原因，也無法確認是否本人意願，行政處理有不妥之處。擬請教務處於申請表上載明需本人親自辦理休/退學，如不克親自辦理應指定代理人代為辦理。

2.

因申請表有導師、主任、院長等欄位，若皆須親自辦理對於學生較為困難，建議導師欄位學生必須需”親自辦理”或委請代理人辦理。會議通過後教務處逕行修訂表單內容。

決議：

照案通過。【導師】欄位學生需親自或書面委託方式辦理。

(五)

案由：

擬修訂本校退學核簽流程，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

1.

依95學年度第1次教務會議決議退學原因佔退學學生96%之「學業成績不及格」、「延長修業年限屆滿」與「轉學」已簡化不須經過學校師長【校長、教務長、註冊組長】同意辦理，惟退學原因為「自請退學」仍需經上述核簽流程方可辦理。

2.

今依校長室指示簡化核簽流程與參考他校作法（自請退學最高核決權限）：

台大：系主任    中央：教務長       輔大：教務長

元智：家長      淡江：系主任

3.

擬更改學生自請退學核決權限至教務長，並於會議通過再提校務會議修訂學則相關條文後報部，修訂條文對照表如附件五。

決議：

照案通過。

(六)

案由：

擬修訂本校「學生註冊規定」，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

因應本校註冊學雜費繳費管道變更與新生訓練已不需穿著大學服，擬更正本校學生註冊規定，修訂條文對照表如附件六。

決議：

照案通過。

(七)

案由：

於離校手續單的辦理單位、辦理事項列中增加學務處就僑組及應屆畢業生上網填寫問卷調查，請討論。(提案人：學務處）

說明：

1.

教育部為了要瞭解全國大專學生(包括學、碩、博士)畢業後就業及深造的流向，檢視畢業生是否能學以致用，探討影響流向之因素，並提供決策單位作為未來教育政策制定的參考。教育部委由台師大辦理「大專校院畢業生流向資訊平台」，由應屆畢業生上網填答問卷，並要求各校達到75% 的填答率。

2.

「大專校院畢業生流向資訊平台-大學部」問卷內容分為下列七大部分：第一部份:目前最主要的計畫，第二部份:就業情形，第三部份:進修準備，第四部份:證照或檢定證書，第五部份:求學經驗的回顧，第六部份:您對學校的意見與看法，第七部份:背景資料。

3.

本校應屆畢業生上網填寫率不理想(95學年度填答率13.4%~38.46%)，擬將上網填寫問卷調查設為離校手續的一部份，並由學務處就僑組確認，藉以提高填答率。

決議：

(八)

案由：

修訂「學生修讀學、碩士一貫學程辦法」，請討論。（提案人：校長室）

說明：

配合「學碩士一貫學程學生獎學金方案」，擬將相關規定納入本校「學生修讀學、碩士一貫學程辦法」第八條規範，擬修訂條文對照表如附件七。

決議：

照案通過。自97學年度入學碩士生開始適用。

(九)

案由：

修正本校「英文畢業證書」、「中文在學證明」收費標準與「在學證明書及成績單申請規定」，請討論。（提案人：註冊組）

說明：

1.

配合自動化繳費系統使用，擬修訂本校「英文畢業證書」及「中文在學證明」收費標準為每份20元，說明如附件八。

2.

配合本校自96學年度第2學期採用自動化繳費系統，擬修訂相關規定，修訂條文對照表如附件九。

決議：

照案通過。

(十)

案由：

建議廢止「教師申請專利辦法」，請討論。（提案人：教務處）

說明：

「教師申請專利辦法」與技合處「長庚大學專利申請及維護管理辦法」重複。

決議：

照案通過。

十一

案由：

建議廢止「長庚大學學生暑期工讀辦法」，請討論。（提案人：教務處）

說明：

「長庚大學學生暑期工讀辦法」與學務處「學生工讀須知」重複。

決議：

照案通過。