九十四學年度第二次教務會議記錄

一、

時間：

九十四年十二月一日(星期四)十四時

二、

地點：

本校醫學大樓二樓大簡報室

三、

主席：

陳君侃教務長                                               紀錄：吳淑貞

四、

出席：

單位主管

五、

報告事項：

(一)

依行事曆的週數計算，第20週週末為農曆春節，請各位系所主任轉告周知，成績評定為「未完成」者，務必於第20週前完成，以免造成校方的不便，及影響學生的權益。

(二)

依本校學生申請轉系辦法，轉系需經「轉系審查委員會」通過，各學院院長為當然成員，教務處自下學年起，將如期召開轉系審查委員會，如此，可避免院長不知所屬學系的學生轉出、轉入狀況。

 

 

六、

討論事項：

(一)

案由：

本校擬實行研究所甄試生提前入學方案，請討論。（提案人：研教組）

說明：

1.

相關配合單位如下：

 

單位

項目

總管理處

應用四組

開放MIS系統中新生學籍資料建檔權限

學務處

衛生保健組

新生體檢、保險

生活輔導組

學籍資料、兵役資料

課外活動組

助學貸款、就學優待減免

住宿組

新生住宿

總務處

事務組

學生汽機車停車位申請

出納組

學雜費收支相關作業

教務處

招生組

新生報到及收畢業證書正本

研教組

註冊事宜、歸還畢業證書正本、發新生學生證及抵免學分

課務組

選課事宜

資訊中心

軟體工程組

校務資訊系統

會計室

學雜費繳費單寄發、學雜費繳費銀行或單位

圖書館

新生資料建檔圖書館系統

各研究所

協助及輔導新生入學各項事宜

2.

甄試招生簡章中載明可辦理提前入學之研究所，九十六學年度開始實施。

3.

參照清大作法，如果是九十六學年度甄試進來的新生申請提前入學，則併入九十五學年度第二學期入學，新生學號將編為M95......，並併入九十五學年度第二學期學生人數中。

 

決議：

1.

學務處衛保組相關作業增加保險項目。

 

 

2.

因目前教育部尚無相關法源，請研教組先行文教育部。

 

 

3.

正式實行前另召開相關單位協調會。

 

 

 

 

(二)

案由：

學位考試口試委員聘書格式修改，請討論。（提案人：研教組）

說明：

現行學位考試口試委員聘書格式如附件一，檢討後修訂學位考試口試委員聘書格式如附件二，並擬自九十四學年度第二學期開始實施。

決議：

照案通過。

 

 

 

(三)

案由：

新設系(所)授予學位中、英文名稱報教育部，請討論。（提案人：研教組）

說明：

1.

長庚大學93學年度新設系(所)授予學位中、英文名稱一覽表

 

系(所)組別

碩士學位名稱

實施年度

中文全稱

英文全稱

英文縮寫

入學學年度

畢業學年度

電機工程研究所碩士在職專班

工學碩士

Master of Science

M.S.

93

94

2.

長庚大學94學年度新設系(所)授予學位中、英文名稱一覽表

 

系(所)組別

碩士學位名稱

實施年度

中文全稱

英文全稱

英文縮寫

入學學年度

畢業學年度

半導體產業研發碩士專班

電子工學

碩士

Master of Science

M.S.

94

95

系統與軟體工程產業研發碩士專班

資訊工學

碩士

Master of Science

M.S.

94

95

 

決議：

1.

維持工學院學位名稱統一為「工學」(學士、碩士、博士)。

 

 

2.

修訂「半導體產碩專班」及「系統與軟體工程產碩專班」學位名稱為「工學碩士」。

 

 

 

 

(四)

案由：

部分科目抵免學分年限由五年放寬為十年，及抵免學分的申訴規定，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

1.

自今年度起，抵免學分期限由修畢後十年有效，改為五年，業經93學年度第4次教務會議決議在案。

2.

惟部分科目日新月異的速度，似可不必局限於五年內，其科目包括：國文、英文、社會科學、領域選修、全校選修、體育及軍訓。

3.

考慮下學年與今年銜接的一致性，上述放寬為十年的科目已自本學年度起開始適用，今提至教務會議追認。

4.

又本校學生抵免學分辦法目前並無複核的規定，擬增訂條文一併解決之。

5.

條文修訂如附件三。

決議：

1.

大一入學新生僅可辦理抵免軍訓、領域選修及全校選修之通識課程部份。

 

 

2.

轉學生及二年制在職專班維持原辦法規定。

 

 

3.

相關條文配合修訂。

 

 

 

 

(五)

案由：

變更學期成績更正的核定單位，請討論。 (提案人：註冊組）

說明：

1.

目前教師申請更改學期成績，需一律送交教務會議核定後，始得補、更正。

2.

參考他校做法及衡量當初設置的目的，在掌握慎重其事的原則下，擬變更如下：

 

𨫣

成績更正未涉及及格狀態變更者，由所屬系、所、通識中心召開會議確認，經院長核定後，送教務處註冊組登錄存查。

 

𡡤

成績更正涉及及格狀態變更者(及格→不及格、不及格→及格），由所屬系、所、通識中心召開會議確認，經院長批示後，送教務會議核定。

3.

學期成績更正申請書如附件四，條文修訂如附件五。

 

決議：

照案通過。

 

 

 

 

(六)

案由：

請大學部各學系協助審核畢業資格電腦化之正確性，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

1.

大學部畢業資格審核說明會已於10月13日舉行，除確認議程內容外，另作成兩點決議﹕j軍訓、體育課程由教官及體育室初審﹔k已電腦化部分將結果直接填入審核表，各學系祇審核無法電腦化的課程及學分。

2.

惟程式的條件設定如未完整，則電腦化的結果仍有漏洞，例如﹕若修讀已抵免的科目，再重複修讀者，其學分及成績不予列計﹔但是，撰寫程式時，未加入此項條件，導致學生重複修讀，電腦未自動挑出，本案例係人工複審時才加以察覺。

3.

職是，今年首次辦理畢業資格初審，希望各學系協助審核電腦化的正確性，如無問題，明年即可略過，直接審核無法電腦化的部分。

4.

又軍訓及體育科目之審核因考慮時效性、課程的單純及大量資料傳遞的不便，仍由註冊組初審及複審。

 

決議：

照案通過。

 

(七)

案由：

修訂醫學系暨中醫系轉系細則中關於申訴的規定，請討論。(提案人：註冊組）

說明：

1.

目前依轉系細則規定，不服考試過程及結果者，得向轉系審查委員會提出申訴，再不服，得向教育部提起訴願。

2.

依教育部來函，提起訴願前仍需向學生申訴委員會提出申訴為宜(附件六）。

3.

爰依教育部指示，修訂條文如附件七。

決議：

對於轉系相關事宜認有不當者，修改為直接向本校學生申訴委員會提起申訴，相關條文配合修改。

 

 

 

 

(八)

案由：

修訂「長庚大學研究所碩、博士班招生辦法」，請討論。（提案人：招生組）

說明：

修訂招生辦法名稱及辦法第一、二、三及十二條條文，其修正條文對照表如附件八。

 

決議：

照案通過。

 

 

 

 

(九)

案由：

修訂「長庚大學外國學生入學辦法」，請討論。(提案人：招生組）

說明：

修訂辦法名稱及條文，其修正條文對照表如附件九。

 

決議：

照案通過。

 

 

 

 

(十)

案由：

擬修改『長庚大學學程設置原則』第三條中的第二項學程應修科目至少有九學分數不屬於學生主修、輔系或其他學程應修之科目。改為學程應修科目至少有若干學分數不屬於學生主修、輔系或其他學程應必修之科目，細節應由設立學程單位訂定。(提案人：生技系）

說明：

此修改是為了避免增加學生之畢業學分，但在選修課程上能專一整合。

 

決議：

因學程有跨系學程或系(所)專業學程之分，將於近期內召開會議討論相關規範，其中包含學程學分是否納入本系(所)畢業學分。

 

 

 

 

(𤛔)

案由：

修訂「教師授課鐘點核計辦法」，請討論。(提案人：課務組）

說明：

1.

本辦法適用對象修訂為全校授課教師。

2.

寫作課程因已降低選課人數上限，因此取消授課時數加計一小時。

3.

明確規範課程另邀請校外教師授課，原課程授課教師時數不予採計。

 

 

4.

配合人事室簽准原則（如附件十），調整教師兼任行政職務核減時數累計最高由每週四小時改為每週六小時。

 

 

5.

修訂辦法第三及六條條文，其修正條文對照表如附件𤛔。

 

決議：

照案通過。

 

 

 

(𩅍)

案由：

九十四學年度第二學期課程異動及擬開課程，請討論。（提案：全校課程委員會）

說明：

本案係經九十四學年度第一次全校課程委員會決議通過。課程異動資料請詳見附件𩅍；開課資料請詳見附件摱。

 

決議：

修訂部份異動課程，其於照案通過。

 

(摱)

案由：

修訂「長庚大學碩博士班研究生及外國學生助學金實施辦法」，請討論。(提案人：校長室）

說明：

為吸引英語系外國學生入學，期朝國籍化發展，並可請英語系外國學生擔任英語助教有助本校英文能力之提昇，擬以助學金抵免學雜費方式來吸引，擬於現有辦法增列第八條，其修訂後條文請見附件𤙥。

 

決議：

照案通過。

 

 

 

七、散會：15時30分