九十三學年度第四次教務會議紀錄

一、

時間：

九十四年五月十二日(星期四)十四時              

二、

地點：

本校醫學大樓二樓大簡報室

三、

主席：

陳君侃教務長                                               紀錄：吳淑貞

四、

出席：

單位主管

五、

報告事項：
 

一、

近幾學期以來，教師提出學期成績更改者甚多，其中包括教師輸入成績時操作失當，導致學期成績已經繳交送出而無法修改；註冊組針對目前MIS教務系統-成績輸入作業的操作過程中，教師因為比較容易忽略，就輕易將成績繳交送出的動作予以改善，希望能降低教師修改成績的比例，請見附件一。
 

二、

為使學生學籍資料變更時，符合教學與行政的需求，做法如下：

1.

就教學而言：註冊組一旦更新學生資料（例如休、退學），課務組即同時接收，並show在MIS的選課檔上。

2.

就行政而言：各系所可鍵入系所代碼查詢最新學籍資料，如附件二。

3.

就整體而言：教務系統、學務系統與校內資訊中心的資料庫已完成同步即時連線。
 

三、

本學期有大一生未修畢基礎必修課程前則修習高年級之進階必修課程，敬請各系明訂系必/選修課程之先後順序，並請各系老師輔導學生選課先後順序，各系如有設定擋修規定者敬請依規定配合辦理。
     

六、

討論事項：

(一)

案由：

增訂本校「畢業生畢業資格審查作業流程」，請討論。（提案人：教務處）
 

說明：

1.

本校草創之時，畢業班級、學生人數較少，有關畢業生畢業資格審查均由教務處註冊組、研教組獨力完成。隨本校歷年新增系所、班級增加，無論是大學部或研究所畢業生人數已成倍數成長，如附件三、四。
   

2.

因各系所訂定的畢業資格條件差異甚大，如各系相關必選修課程與學分的變動；又如各研究所有些課程學生可免修或需補修基礎學科等，其複雜程度可想而知。本校現行畢業生畢業資格審查做法，到畢業前方由教務處獨力進行審查，無法針對不符合畢業資格學生先行篩選，發揮預警效果。
   

3.

畢業資格審查是攸關學生能否順利畢業的關鍵程序，因此須訂定嚴密的審查作業流程，分層把關，藉以預防學生畢業資格不符問題的發生，以免損及學生自身權益。
   

4.

畢業生畢業資格審查作業流程參酌其他大學現行做法，擬訂草案如附件五、六。
   

5.

擬自九十四學年度畢業生開始實施。
 

決議：

照案通過，擬於九月份舉行審查作業說明會。

(二)

案由：

本校擬實行研究所甄試生提前入學方案，是否可行，請討論。（提案人：研教組）

說明：

1.

本校擬採行研究所甄試生提前入學方案，因教育部目前無相關法條明文規定，因此已辦理提前入學學校也並未訂定相關法條，只有在招生簡章上條列說明之(如清大、交大，請參見附件七、八)。
 

2.

目前清大作法，如果是九十四學年度甄試進來的新生申請提前入學，則併入九十三學年度第二學期入學，新生學號將編為M93......，並併入九十三學年度第二學期學生人數中。
 

3.

本校研究所甄試生提前入學方案若要採行實施，則每學期都需辦理新生入學註冊，因此尚需協調學務處、總務處、會計室、各研究所、總管理處(MIS電腦作業)等相關部門配合辦理。

決議：

請研教組參考他校作法後研擬執行細則，提下次教務會議討論。

(三)

 案由：

擬修訂傳醫所碩士班招生分組考試並授與醫學碩士、理學碩士學位雙軌制，請討論。（提案：傳醫所）

說明：

1.

本所自2001年招收第一屆碩士班研究生，至今已有四屆學生。為使本所研究水平更具廣泛性與競爭力，因此擬更改本所招生方式，由現行醫學碩士組更改為醫學碩士組與理學碩士組，以吸納更多優質人才參與中醫學研究，提高本所能見度，同時培育更多高等中醫研究人才，為現行中醫教育做出正面且深具意義的行動。
 

2.

招生簡章分組與學期課程設計資料，如附件九。
 

3.

本案已經由94.4.14醫學院院務會議討論通過。

決議：

照案通過。

(四)

 案由：

修訂本校「長庚大學碩士在職專班作業辦法」，請討論。（提案人：校長室）
 

說明：

修訂現狀各項收支分配方式，請見附件十。
 

決議：

1.

本案另提專案會議逐條討論後定案。
   

2.

依程序原則，原辦法需先提「行政會議」修改最高審核會議為「教務會議」後，才可將異動法案提報教務會議討論。
   

3.

本修正案及變更最高審核單位案，一併提下次行政會議討論。

(五)

 案由：

修訂本校「研究生論文封面格式」，請討論。（提案人：研教組）
 

說明：

現行研究生論文封面格式如附件十一，檢討後修訂研究生論文封面格式如附件十二，並擬自九十四學年度畢業論文開始實施。
 

決議：

修訂“指導教授”為”指導老師”，教師姓名後面以實際職級稱呼後，其餘照案通過。

(六)

 案由：

本校九十四學年度各系招收轉系生名額，學生申請轉系具備條件如附件十三。（提案人：註冊組）
 

說明：

轉系申請日為7月11日至7月22日。
 

決議：

工管系增加系務會議審查項目後，照案通過。

(七)

案由：

本校九十四學年度醫學系暨中醫系招收轉系生名額，請討論。（提案人：註冊組）
 

說明：

1.

醫學系3名，中醫系5名。
   

2.

招生名額已於94年4月13日醫學系暨中醫系轉系審查委員會第一次會議通過，提本次會議追認。
   

3.

7月22日舉行筆試、7月23日舉行口試。
 

決議：

照案通過。

(八)

案由：

修訂「長庚大學醫學系暨中醫系轉系細則」，請討論。（提案人：註冊組）
 

說明：

1.

第五條報考資格之學業成績「….以及班上成績排名前百分之二十者，」明文規定為上、下學期平均排名，並將93學年度應考之特別條款刪除。
   

2.

將「且兩系不能互轉」修訂為「但醫學、中醫兩系學生不適用之，醫學系轉入中醫系辦法另定之」。
   

3.

條文修訂前後對照表如附件十四。
 

決議：

照案通過。

(九)

案由：

訂定「長庚大學醫學系申請轉入中醫系辦法」及修訂「長庚大學中醫學系修讀醫學系為雙主修審核辦法」，請討論。（提案人：註冊組）
 

說明：

1.

為使醫學系學生有機會修讀中醫系課程，特定訂本辦法，如附件十五。
   

2.

配合上述辦法之定訂，茲修訂本校中醫學系修讀醫學系為雙主修審核辦法，條文修訂前後對照表如附件十六。
 

決議：

修訂部份文字後通過。

(十)

案由：

新增「積體電路設計學程」，請討論。（提案人：全校課程委員會）
 

說明：

本案係經九十三學年度第二次全校課程委員會決議通過，請見附件十七。
 

決議：

照案通過。

(𤛔)

案由：

新增「創意產業英語教學學程」，請討論。（提案人：全校課程委員會）
 

說明：

本案係經九十三學年度第二次全校課程委員會決議通過，請見附件十八。
 

決議：

照案通過。

(𩅍)

案由：

九十四學年度第一學期課程異動及擬開課程，請討論。（提案：全校課程委員會）
 

說明：

本案係經九十三學年度第二次全校課程委員會決議通過。課程異動請見附件十九；開課資料請見附件廿。
 

決議：

照案通過。

(摱)

案由：

修訂「長庚大學學生抵免學分辦法」，請討論。（提案人：註冊組）
 

說明：

因應目前社會之進展日新月異，所學內容時日過久應令重新修讀，爰以五年為度，作為抵免學分之時限，條文修訂請詳見附件廿一。
 

決議：

照案通過。

七、

臨時動議：

(一)

案由：

教育學程中心業經教育部核定更名為師資培育中心，擬配合訂定「長庚大學師資培育中心規程」，「長庚大學師資培育中心規程」如附件廿二。（提案人：師資培育中心）
 

說明：

1.

「長庚大學師資培育中心規程」係依據本校組織規程第十一條之相關規定訂定之。
   

2.

本中心為配合業務需要，設置有「教育學程學生甄選委員會」、「師資培育中心教師甄選委員會」、「師資培育中心課程與教學委員會」、「實習輔導委員會」，各委員會之組成及職掌於規程中明列。
   

3.

本案經教務會議修正通過後，經校長核備後實施。
 

決議：

照案通過。

(二)

案由：

因應教育部新修正之師資培育法及中心更名為「師資培育中心」，擬修訂「長庚大學學生修讀教育學程辦法」部份條文，修正條文對照表如附件廿三。（提案人：師資培育中心）
 

說明：

1.

依教育部新修訂之師資培育法，實習制度已由一年更改為半年，學生經半年實習後尚需通過國家檢定考方能取得合格教師證，因此原條文中第二十二條至二十六已不適用，擬提案刪除之。
   

2.

教育學程中心業經教育部核定更名為「師資培育中心」，擬將條文中有教育學程中心之部份更動為師資培育中心。
   

3.

本案經教務會議修正通過後，呈校長核准後擬再報部核定後實施。
 

決議：

照案通過。